стратегические
и Командные сессии

Контекст

Компания: LeePrime Group – компания, предоставляющая услуги в области проектирования, строительства, оснащения и управления гостиничными объектами, апартаментами, социальными и культурными объектами, а также реализующая проекты в сфере здравоохранения полного цикла.

Задача:

Необходимо провести анализ результатов полугодия, улучшить ключевые бизнес-процессы, сформировать миссию бизнеса, укрепить команду на основе корпоративных ценностей, развить навыки публичных выступлений у участников и оценить эффективность командного взаимодействия.

Этапы реализации

Этап 1: Подготовка

1. Индивидуальные интервью: Проведены с собственником и генеральным директором для уточнения целей сессии и ожиданий.
2. Сбор информации о сотрудниках: Участники представили видео-визитки, после чего был проведен перекрестный опрос для выявления сильных сторон и уникальных качеств сотрудников. На основе этой информации, с помощью ИИ, были подготовлены индивидуальные портреты участников.
3. Диагностика топ-менеджеров: Проведена индивидуальная диагностика топ-7 по авторской модели оценки.
4. Анализ полугодия: Собран анализ результатов полугодия в едином формате.

Этап 2: Проведение сессии

День 1: Синхронизация и анализ бизнес-процессов

• Синхронизация команды: Проведен анализ результатов полугодия для выравнивания информационного контекста среди топ-команды.
• Проработка точек улучшений: Идентифицированы и проработаны точки роста в ключевых бизнес-процессах.
• Формирование миссии: Сформирована миссия бизнеса, отражающая стратегические цели компании.

День 2: Командное взаимодействие и публичные выступления

• Знакомство и сплочение команды: Участники познакомились с видео-визитками и портретами, созданными ИИ, и приняли участие в проблематизирующей игре для выявления зон роста.
• Оценка взаимодействия: На основании опыта игры выделены зоны роста управленческой команды, сформированы идеи по их усилению.
• Развитие навыков публичных выступлений: Участники прошли вводный тренинг по публичным выступлениям, затем подготовили и представили творческое задание. Каждое выступление было оценено экспертом, который предоставил развернутую обратную связь.

Результаты

1. Синхронизация команды: Участники синхронизированы по текущей ситуации в бизнесе и стратегическим фокусам.
2. Оптимизация бизнес-процессов: Проработаны точки улучшений в ключевых бизнес-процессах.
3. Формирование миссии: Сформирована миссия бизнеса, объединяющая стратегические цели.
4. Укрепление команды: Участники ближе познакомились и сплотились на основе корпоративных ценностей.
5. Развитие навыков: Прокачаны навыки публичных выступлений у участников.
6. Оценка командного взаимодействия: Проведена оценка эффективности командного взаимодействия, определены и проработаны области, требующие развития.

Контекст

Компания: АльфаСтрахованиеЖизнь – один из ведущих страховщиков на рынке накопительного и инвестиционного страхования жизни.

Задача:

Найти прорывные идеи для создания новых продуктов в области инвестиционного страхования жизни, ориентированных на различные клиентские сегменты.

Этапы реализации

Этап 1: Анализ и подготовка

1. Сбор аналитики: Был проведен анализ ключевых рынков, активов, инструментов и клиентских сегментов.
2. Исследование клиентов: Проведен cusdev (Customer Development) с ключевыми клиентами и банками-партнерами, через которые осуществляются продажи продуктов компании.

Этап 2: Проведение воркшопа

1.Синхронизация и обсуждение:

• Воркшоп начался с обсуждения текущего состояния рынка, ключевых трендов, возможностей и угроз.
• Ознакомление с результатами исследования клиентов и доступностью активов и инструментов.

2.Формирование продуктовых идей:

• Используя формат Lean Canvas, участники воркшопа разработали варианты продуктов для каждого клиентского сегмента.
• Применяя инструменты креативного мышления, участники вышли за рамки привычного и разработали концепцию продукта, способного приносить компании 1 миллиард рублей в месяц.

Результаты

Гипотезы новых продуктов: За два дня воркшопа были сформированы гипотезы 12 новых продуктов для различных клиентских сегментов.

Реализация идей: Две из предложенных гипотез были сразу приняты в реализацию.

Контекст

Компания: Ростелеком ИТ – разработчик и провайдер цифровых продуктов для бизнеса и жизни, включая онлайн-кинотеатр Wink, системы умного дома Ростелеком. Ключ, систему для онлайн-голосования Выборы и др. В компании работает более 4,5 тыс. человек.

Задача:

После значительного обновления команды HR-департамента возникла необходимость наладить неформальные отношения, познакомиться, договориться о единых правилах и принципах запуска и реализации HR-проектов.

Этапы реализации

Этап 1: Исследование текущей ситуации

• Онлайн-опрос и индивидуальные интервью: Проведены для лучшего понимания основных точек напряжения и проблем в команде.

Этап 2: Проведение командной сессии

1.Самопрезентации участников:

• Каждый участник провел небольшую самопрезентацию, рассказав о своей супер-силе, стратегии успеха и областях, в которых нужна поддержка команды.
• Участники поделились друг с другом обратной связью по личным и профессиональным качествам, находящимся в "слепой зоне" (используя инструмент – окно Джохари).

2.Определение и согласование рабочих процессов:

• Описали логику запуска и реализации HR-проектов, договорились об оптимальном распределении ролей и зон ответственности.
• Зафиксировали требования к содержанию и срокам каждого этапа, проработали ключевые точки напряжения, возникающие в процессе реализации проектов.

3.Командная бизнес-игра:

• В завершении сессии участники сыграли в бизнес-игру, направленную на улучшение взаимодействия и достижения общих целей.
• На основании опыта, полученного в игре, сформировали правила, позволяющие добиваться большей командной синергии и быстрее достигать целей.

Результаты

1. Установление неформальных отношений: Команда лучше познакомилась и выявила "слепые зоны" участников.
2. Оптимизация процессов: Достигнуто соглашение об оптимальном распределении ролей и зон ответственности в HR-проектах.
3. Усиление командного взаимодействия: Выработаны правила командного взаимодействия для повышения синергии и ускорения достижения целей.

Контекст

Компания: RNT Group – российская технологическая компания, занимающаяся разработкой и внедрением цифровых решений для управления активами и повышения эффективности бизнеса.

История компании: RNT Group возникла как объединение активов и компетенций консалтинговых и ИТ-компаний, покинувших российский рынок после начала СВО. В рамках ребрендинга компании возникла необходимость в создании новых корпоративных ценностей, которые отражали бы культуру компании и способствовали реализации новой бизнес-стратегии.

Задача:

1. Определить и внедрить новые корпоративные ценности, соответствующие обновленной стратегии компании.
2. Поддержать корпоративную культуру, направленную на успешное выполнение бизнес-задач.

Этапы реализации

Этап 1: Анализ текущей ситуации

1. Опрос сотрудников: Проведен опрос для выявления существующих ценностей, которые лучше всего описывают сложившуюся корпоративную культуру.
2. Индивидуальные интервью: Проведены интервью с акционерами и топ-менеджерами для глубокого понимания новой бизнес-стратегии и ключевых факторов её успешной реализации.
3. Формирование гипотез: Сформированы базовые гипотезы о ценностных индикаторах на основе полученных данных.

Этап 2: Выработка и внедрение корпоративных ценностей

1.Сессия с топ-командой:

• Проведена стратегическая сессия с участием руководящего состава, на которой были выработаны ключевые ценностные принципы.
• Принципы были объединены в 5 основных корпоративных ценностей.
• Выбраны амбассадоры среди топ-менеджеров, наиболее ярко олицетворяющие каждую из ценностей.

2.Расширенная сессия с ключевыми сотрудниками:

• Топ-менеджеры презентовали стратегию и сформированные корпоративные ценности.
• Участники выработали поведенческие индикаторы для каждой ценности.
• Разработана дорожная карта для внедрения ценностей в ключевые управленческие практики и бизнес-процессы.
• Определены первоочередные мероприятия для внедрения новых ценностей среди всех сотрудников.

Результаты

1. Корпоративные ценности и индикаторы: Выработаны и утверждены корпоративные ценности, принципы и поведенческие индикаторы.
2. Амбассадоры: Назначены амбассадоры, ответственные за трансляцию каждой ценности.
3. Дорожная карта: Сформирована дорожная карта для внедрения и коммуникации ценностей в рамках компании, включая первоочередные мероприятия.

• Проводим первичную встречу для детального обсуждения вашего запроса, согласования идеального результата и возможных форматов работы.
• Организуем дополнительные интервью с ключевыми стейкхолдерами, при необходимости, для синхронизации целей и ожиданий.
• Готовим коммерческое предложение и верхнеуровневую программу сессии на основе собранной информации.

Диагностика бизнеса — ключевой этап перед стратегической сессией.

Мы проводим 2-часовую онлайн-встречу с собственником, на которой:

• уточняем реальные цели и приоритеты бизнеса,

• выявляем ключевые ограничения, мешающие росту,

• формируем основание для разработки программы сессии.

Дополнительно:

Проводим интервью с ключевыми руководителями, анализируем текущую бизнес-модель и синхронизируем видение внутри команды — чтобы выстроить стратегию, опираясь на факты.

• Помогаем определить необходимые данные и аналитику, которые важно собрать до сессии, а также оптимальный формат их представления
• Готовим внутренних спикеров для эффективного донесения ключевых мыслей и идей на сессии.
• Создаем детальный сценария сессии с таймингом, описанием форматов работы и ожидаемых результатов, чтобы участники понимали ход мероприятия.
• Согласовываем роли ключевых участников для оптимальной интеграции акционеров, топ-менеджеров и внешних экспертов в канву сессии.
• Даем рекомендации по выбору площадки, требованиям к помещению и организации неформальной части.

• Организуем работу команды для достижения согласованных результатов в соответствии со сценарием.
• Оперативно собираем обратную связь от участников по ключевым вопросам с помощью системы интерактивного голосования.
• Поддерживаем вовлеченность в работу всех участников на протяжении всего мероприятия.
• Обогащаем контекст обсуждения с помощью использования нейросетей и внешних экспертов.
• Регулярно по ходу сессии делаем сверку с заказчиком для уточнения приоритетов, при необходимости корректируем логику работы и тайминг.
• Паркуем возникающие вопросы для проработки после сессии.
• Оцифровываем ключевые решения и ближайшие шаги для запуска необходимых изменений на индивидуальном и командном уровне.
• Обеспечиваем согласованность интересов и мнений всех участников.

• Готовим презентацию с ключевыми результатами прошедшей сессии и нашими рекомендациями по запуску и поддержке необходимых изменений.
• Пост-сессионная встреча: обратная связь по результатам сессии, выявленным точкам роста на уровне компетенций команды, стратегии и бизнес-модели.

Бизнес-трекинг: от стратегии — к устойчивой реализации

• Организуем пост-сессионное сопровождение реализации стратегии через проведение регулярных командных сессий.
• Обеспечиваем быструю и недорогую проверку и уточнение гипотез.
• Удерживаем фокус команды на преодолении главных ограничений.

Оказываем экспертную и методологическую поддержку в запуске и внедрении системных изменений на всех уровнях организации.

Как организовать процесс подготовки к сессии, чтобы получить от использования этого инструмента наилучший результат.

В нем мы поделились опытом 300+ проведённых сессий и разобрали ключевые нюансы:

• Как не допустить ошибок, стоящих времени и денег.
• Что учесть: пошаговый алгоритм подготовки.
• Критерии выбора модератора/ведущего сессии.

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой в отношении обработки персональных данных и подтверждаете согласие на получение рассылки рекламно-информационных материалов